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生活百科

王禹峰同学——职场感悟之PPT

时间:2019/8/2 23:23:54   作者:郑士利   来源:正势利   阅读:27   评论:0
内容摘要:去年初夏,6月21日,我拖着陪伴我七年的行李箱,来到了这个经济活跃的小城,开始自己职业生涯的第一步,到今天,整整一年,遇见了一些人和事,有了一些新的体验。现在用几个关键词来和大家分享我这一年的一些所遇所感所想。几个关键词分别是:PPT、信息、专业化、职场明星。<一>PPT第一个关键词,PPT,英文全称Pow...

去年初夏,621日,我拖着陪伴我七年的行李箱,来到了这个经济活跃的小城,开始自己职业生涯的第一步,到今天,整整一年,遇见了一些人和事,有了一些新的体验。现在用几个关键词来和大家分享我这一年的一些所遇所感所想。几个关键词分别是:PPT、信息、专业化、职场明星。


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第一个关键词,PPT,英文全称PowerPointPPT是很多人在职场中很难避开的东西,有人爱,有人恨,刚开始工作的两个月,我变见识了这个词的魔力。

集团层面有一个叫QCCQualityControl Cycle)的项目,作为新员工培训的一部分,其实就是“集合”七八个刚入职的懵懂“菜鸟”,完成公司布置的一项质量提升任务。在人员的配置上,与QCC的规定是相悖的,也就是说,从一开始就注定我们能完成的结果极其有限,甚至逼近零,于此同时最终的成果会以PPT的形式输出,并在来自各个子公司的评委前做陈述讲解。虽然注定是个成果低微的过程,但我们仍然很努力,对于自己的第一份工作,非常热心。后来,我们小组在子公司的比拼中胜出,于是有机会参加集团的终赛。

终赛后,我们在30支队伍中得到的名次是第8,距离有奖杯的前7只有一步之遥,但是当天得知这一结果后,我心中一点也不遗憾,而是另一些东西在我脑中反复激荡。在我陈述完自己的PPT内容时,评委老师并没有对其中的内容有任何的疑问和点评,而对于其他队的PPT也仅限于诸如“鱼骨图”的“头”和“尾”方向错误之类的一些浅层的技术性问题,而对于深层的专业性的问题却没有更多的提问。我明白,台上的评委虽然有着打分的权利,却没有与之相对应足够的信息量,因此也决定了评委们手上写下的分数也不可能足够客观,所以在一定程度上变得很随机,也就是看运气,因为没必要和运气较劲,分数和名次也就变得没那么重要。

一个完整的PPT表述,一多半吸引眼球,一少半吸引耳朵。如何吸引眼球呢?当然是做一份靓丽柔和,逻辑自洽的PPT。最常用的方法是,用每一页的单个内容支撑起一个完整的表层逻辑,有时候,为了使表达变得更柔和一些,往往会在最后的几页PPT中做一些感悟联想类的感性表达,类似于“赋比兴”中的“比兴”。如何吸引耳朵呢?主要在于讲述本身。一个合理简明的表达,每一个点表达到位,也没有其他赘述。一般做到以上两方面的内容,基本就可以做一个合格的PPT表达。

然而,做一个合格的PPT表达很容易,但做一个诚实的PPT表述却没那么简单。我们组的PPT是由我来做陈述的,当天,我在台上大言不惭地说过一句:“我们设计的工装夹具得到了产线员工的一直认可。”而真实的请况更接近于平日里我们自嘲的另一句话:“我们的工装受到产线大姐的一致嫌弃。”时至今日,我都对台上的这一句谎言耿耿于怀,而在当时的情境下,没有一个评委对我的这句话产生质疑,也是我始料未及的。心中难免诧异,我明明是在讲一个带有“欺骗性”的东西,但是大家都信了,当时我才知道群众的“眼睛”并不雪亮。在现实生活中,我们也听过不少的“PPT骗子”,最为著名的贾跃亭,他在PPT中那一句“为梦想窒息”,后来确实因为他的梦想,让很多买他股票的股民感到很窒息。

我们更多的情况下是作为一个PPT的表达客体,作为表达客体如何避免被欺骗呢?个人感想如下:对于其中的感性表达,保持冷静,别被煽动感情,什么情怀、感悟、理想都统统忽略。不要轻易相信表述者的表层逻辑,而要专注于每一页中PPT的数据、现象的量化陈述,然后根据自己的知识储备去伪存真。据我的观察中,那些职场大佬从不喜欢听表述者的观点,而是更喜欢针对其中的点,进行深层次的询问,一方面他们也知道PPT里面的东西不能全信,更重要的是他们具有足够的相关知识储备,真伪自在心中。

在那次QCC项目之后,我对PPT本身产生了非常大的怀疑和不信任,甚至认为其不过是一个假大空的东西,在后来的一段时间里我都十分排斥做PPT,甚至到后来的转正答辩,都没有热情。美国反禁枪的人中有一句非常著名的话:“不是枪杀人,是人杀人。”其实很多时候,不是PPT在骗人,是人在骗人。

当时,我并不能意识到PPT作为一种颇为流行的重要职场交流工具,有其巨大的优势。一方面,我们在整个PPT的制作过程中,会自觉地对以往的工作进行查漏补缺。其次,PPT是一种比较高效的交流工具,纯文字的交流,受众接受成本太高,而纯影像的交流,表达成本太高,PPT更为折中。所以,一个好的PPT文本总是能在文字和图像之间寻求一种平衡的美感。

现在想来,对制作一个PPT的应有态度,不是排斥,而是认真与诚实。信息完备,逻辑通畅,布局合理,美观宜读,才是我们应该追求的,不必且不值得为了一个想要的表达效果而去粉饰些什么,诚实是底线。

                                       

2019.6.21 余姚


导读

真的好多年没有提起笔去记下些什么东西,读着自己凌乱不堪的表述,失望又羞愧,这也好意思放在朋友圈吗?还好,工作以后,学会的最重要的事情是克制内心的纠结,即使可能会丢脸,也要去做应该做的事情,我觉得我至少应该把我写下的文字交出来,欢迎大家的批评。

第一段中提到的四个关键词:PPT、信息、专业化和职场明星,会按顺序在本公众号中每周更新一篇,欢迎监督指正。


标签:同学 职场 感悟 











 




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